تقع سفارة دولة الكويت في العاصمة الأمريكية واشنطن دي سي وتتبعها عدة مكاتب ملحقة بها وهي: المكتبان الثقافيان والمكتب العسكري والمكتب الصحي والقسم القنصلي، وأرقام وعنوان المبني الرئيسي للسفارة هو:

Embassy of The State of Kuwait
2940 Tildent Street N.W
Washington.D.C.20008
Tel : (202)966-0713
Fax: (202)966-8468

أولاً: القسم القنصلي


يقوم القسم بخدمة المواطنين الكويتيين عامة بالولايات المتحدة الأمريكية بغض النظر إن كانوا طلبة أو مرضى أو سياح، ويحاول القسم قدر المستطاع معالجة ما قد يتعرض له المواطن الكويتي من مشاكل ومتابعتها من خلال ما تسمح به القوانين الأمريكية لتلبية ما يحتاجه خلال فترة إقامته بها ومن أهم تلك الحالات التي يلجأ فيها المواطن للسفارة طالباً المساعدة هي:


• استخراج وثيقة سفر اضطرارية بدل جوازه المنتهي أو جوازه المفقود.
• استخراج وثيقة سفر اضطرارية للأطفال المولودين بالولايات المتحدة لدخول البلاد.
• استبدال جواز السفر المنتهي الصلاحية للطالب الذي يواصل دراسته في الولايات المتحدة.
• يقوم القسم بمحاولة معالجة ما قد يتعرض له المواطن من مشاكل إن أمكن أو نصحه وإرشاده بتعيين محامي إذا تعذر الأمر وفي هذه الحالة.
• تقوم السفارة بتزويده باسم ورقم هاتف محامي مع متابعة الأمر معه للوصول إلى حل مناسب وسلمي للمشكلة.
• يقوم القسم بالإبلاغ عن المتوفين من المواطنين الكويتيين في الولايات المتحدة بالتعاون مع المكتب الصحي بالسفارة لتجهيز ونقل الجثمان إلى الكويت.
• يقوم القسم بتوثيق شهادات الميلاد وشهادات الوفاة وعقود الزواج والتوكيلات الخاصة والعامة بعد التوقيع عليها أمام كاتب العدل الأمريكي.


• قسم التأشيرات:
• يقوم القسم بمنح التأشيرات اللازمة (Visa) لدخول البلاد للزيادة التجارية لرجال الأعمال والوفود الرسمية، أما عن الزيارات العادية فيتم ذلك بالتنسيق مع الإدارة العامة لشئون الهجرة في الكويت.
• في حالة تصاريح العمل فيرسل للقسم كشوفات أسبوعية بأسماء وبيانات المطلوبين للعمل في البلاد ويقوم القسم بتدقيق هذه الأسماء مع المراجعين لها ومعهم سمات الدخول للعمل مع الطلب منهم بالشهادات الصحية وشهادات حسن السير والسلوك ثم منهم بتأشيرات الدخول اللازمة.


ثانيا: قسم التصديقات:

 
• يقوم القسم بالتصديق على الأوراق التجارية للبضائع المستوردة من شهادات المنشأ أو الفواتير بعد تصديقها من غرفة التجارة العربية الأمريكية.
• التصديق علي العقود والأوراق القانونية الصادرة عن وزارت الدولة ومؤسساتها بعد التدقيق من الأختام الرسمية التي عليها لاعتمادها في البلاد.
• التصديق على الشهادات الدراسية لحاملي الإقامة الكويتية والمتغيبين لمدة ستة شهور خارج البلاد وذلك بعد تصديقها من كاتب العدل الأمريكي.
• ويقوم القسم بإرسال التباليغ القضائية الواردة من وزارة العدل في الكويت لإبلاغ المقيمين بالخارج أو الشركات التجارية الأمريكية بموعد المحاكمة.

المستندات المطلوبة لإصدار وثيقة سفر اضطرارية لطفل مولود بالولايات المتحدة لأب كويتي :
1) شهادة الميلاد الأمريكية الأصلية المعتمدة من وزارة الصحة بالولاية المولود بها الطفل.
2) صورة عن الجنسية أو البطاقة المدنية أو جواز سفر الأب.
3) صورة عن جواز سفر الأم(شريطة أن يكون إسم الزوج أو صورة عن عقد الزواج).
4) صورة عن عقد الزواج(في حالة الزوجة الأجنبية يجب تصديق السفارة علي عقد الزواج وهذا يتطلب موافقة مسبقة من الجهات المعنية بالكويت مما يأخذ بعض من الوقت).
5) رسالة خطية من الأب بطلب إستخراج الوثيقة.
6) ثلاث صور فوتوغرافية للطفل(أية مقاس).
7) مجموع الرسوم المطلوبة (70) دولار حيث أن (50) دولار لإصدار الوثيقة و(20) دولار لتصديق شهادة الميلاد وتكون الرسوم علي شكل(Cash) أو(Money Order).
8) تستغرق المعاملة مدة(4) أيام من تاريخ إستلامها، وفي حالة رغبة صاحب العلاقة إعادة المعاملة له بالبريد السريع، فعليه إرسال الرسوم المطلوبة أو إرفاق مظروف مدفوع القيمة.
9) والوثيقة صالحة لمدة شهر فقط من تاريخ إصدارها ولسفرة واحدة للعودة إلى الكويت مباشرة دون المكوث في بلد آخر.
10) تعبئة استمارة طلب منح من نسختين للحصول علي الاستمارات مع التعليمات، يرجي الإتصال بالسفارة علي الرقم 0702-966 (202) أو علي فاكس رقم 8468-966 (202).
11) تعاد المتطلبات السابقة علي عنوان السفارة .

المستندات المطلوبة لإصدار وثيقة سفر إضطرارية بدل جواز فاقد أو جاوز منتهي:
1) صورة عن جواز السفر الضائع (إن توفر) أو المنتهي أو البطاقة المدنية
2) الجواز المنتهي
3) (4) صور فوتوغرافية.
4) تقرير شرطة بالتبليغ (في حالة فقدان الجواز فقط).
5) الرسوم(50) دولار وتكون علي شكل(Cash) أو(Money Order).
6) رسالة من صاحب المعاملة إلى القنصل يطلب فيها رسميا وثيقة السفر مع بعض المعلومات عن أفراد العائلة بالكويت (مثل الاسم و رقم التلفون).
7) تستغرق المعاملة(4) أيام من تاريخ إستلامها، وفي حالة رغبة صاحب العلاقة إعادة المعاملة له بالبريد السريع، فعليه إرسال الرسوم المطلوبة أو إرفاق مظروف معنون مدفوع القيمة.
8) الوثيقة صالحة لمدة شهر فقط من تاريخ إصدارها، ولسفرة واحدة للعودة إلى الكويت مباشرة دون المكوث في بلد آخر.
9) تعبئة استمارة طلب منح من نسختين، للحصول علي الاستمارات مع التعليمات يرجي الإتصال بالسفارة علي الرقم 0702-966 (202) أو فاكس رقم 8468-966 (202) أو القنصلية في لوس أنجلس على الرقم: (310) 666-7794.
10) تعاد المتطلبات السابقة علي عنوان السفارة .

استبدال جواز السفر الكويتي المنتهي الصلاحية : تقوم وزارة الداخلية في الكويت باستبدال جوازات السفر الكويتية بعد انتهاء مدة صلاحيتها مما يقتضي وجود المواطن الكويتي في الكويت لاتخاذ إجراءات استبدال جواز سفره.إلا أن هناك بعض الطلبة الذين يواصلون دراستهم في الولايات المتحدة الأمريكية ويكونون مرتبطين في الدراسة ولا يستطيعون السفر إلى الكويت لاستبدال جوازات سفرهم، ولذلك قامت وزارة الخارجية بالتنسيق مع الإدارة العامة للجنسية ووثائق السفر على تسهيل الحالات الإضطرارية للطلبة فقط وفيما يلي التوضيح بالعمل على ذلك.

في حالة التقدم بطلب استبدال جواز سفره لعدم استطاعته السفر إلى الكويت، فعليه إتباع الخطوات التالية :

1-أن يقوم الطالب بطلب كتاب من المكتب الثقافي يؤكد فيه بأنه طالب يواصل دراسته.

2-الطلب من السفارة إرسال الإستمارة الخاصة بطلب إستبدال الجواز وذلك لتعبئتها وإرسالها إلى السفارة مع الآتي:

• 4 صورة شخصية حديثة.
• صورة عن جواز السفر( جميع الصفحات)
• أرقام هواتف وعنوان الأهل في الكويت(ولي الأمر).
• ترسل المتطلبات أعلاه بظرف واحد مع مراعاة كتابة عنوان ورقم هاتف صاحب العلاقة بخط واضح للتمكن من إعادة المعاملة إليه بعد إنتهائها.


هذا وستقوم السفارة بعد استلامها للمعاملة مع الطالب بإرسالها إلى وزارة الخارجية(الإدارة القنصلية) والتي ستقوم بدورها بالاتصال بولي أمر الطالب وتسليمه المعاملة ليقوم بمراجعة الإدارة العامة للجنسية ووثائق السفر للحصول علي جواز السفر الجديد ثم تسليمه إلى الإدارة القنصلية بوزارة الخارجية لإرساله إلى السفارة.
بعد وصول الجواز للسفارة سوف تطلب من الطالب إرسال جوازه القديم إليها لكي تقوم بإلغاء الجواز ما عدا ختم الإقامة والتأشيرة الأمريكية لكي يتمكن الطالب من مواصلة دراسته، وبعد ذلك ترسل السفارة الجوازين القديم والجديد إلى الطالب.

مــلاحظـــات:
• في حالة عدم رغبة سفر الطالب إلى الكويت وكان جواز سفره قد انتهت صلاحيته أو شارف على الإنتهاء فعليه التقدم إلى السفارة بطلب إستخراج وثيقة سفر اضطرارية ليتسني له العودة للكويت ليتمكن من استبدال جوازه القديم بجديد.
• يمكن طلب تجديد الجواز قبل تاريخ إنتهاء صلاحيته بوقت كاف يتجاوز 6 شهور.
• حالة الاستفسار يرجي الإتصال بالقسم القنصلي علي الرقم:


Tel: (202) 966-0702
Fax: (202) 966-8468

أو قنصلية لوس أنجلس على الأرقام التالية:
(310) 666-7794
(310) 999-1898